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报表

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1.什么是报表(概念)

报表企业管理的基本措施和途径,是企业的基本业务要求,也是实施 BI战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。深入洞察企业运营状况,是企业发展的强大驱动力。

简单的说:报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,可以用公式表示为:

“报表=多样的格式+动态的数据”

2.报表的发展

在没有计算机以前,人们利用纸和笔来记录数据,比如:民间常常说的豆腐帐,就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上,然后每月都要汇总算算。这种情况下,报表数据和报表格式是紧密结合在一起的,都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式,且这种形式难于修改。

当计算机出现之后,人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化,格式多样化,并且实现报表数据和报表格式的完全分离,用户可以只修改数据,或者只修改格式。

3.报表软件与其他编辑软件、数据库软件的区别

EXCEL、WORD等编辑软件:它们可以做出很复杂的报表格式,但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据,所有这类软件中的数据都是已经定义好的,静态的,不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。

数据库软件:它们可以拥有动态变化的数据,但是这类软件一般只会提供,最简单的表格形式来显示数据。它们没有实现报表软件的"格式多样化"的特性。

报表软件,它们需要有专门的报表结构来动态的加载数据,同时也能够实现报表格式的多样化。

4.报表的绘制方式

根据报表的绘制方式,报表工具大致可以分为SQL画布方式,Cell单元格方式和两者结合型:

SQL画布方式报表工具的特点是将报表水平分割成若干个区域,在各个区域上放置报表组件,报表组件位置可以是任意的,各组件可以互相重叠。画布式报表工具的优点 是可以做到可视化数据绑定,组件位置自由。缺点是插入列、组件对齐困难,画表格线经常出现线与线之间的错开现象。这种报表只是很好的解决了"报"的问题, 但对于"表"的问题依然存在。比较著名的画布式报表工具主要有Crystal Repor[1]、FastReport[2]等。

CELL单元格式报表工具,是将报表看作是由一系列连续的单元格组成的区域。要改变报表组件(一般是文本或图形)的位置,只能通过改变行高列宽方式进行,组件之间 不能重叠,单元格可以合并。单元格式报表工具的优点是画线,插入列,多行列标题绘制非常方便,但格子中的动态数据绑定,往往需要手写公式来进行。这种报表 只是很好的解决了"表"的问题,但对于"报"的问题依然存在。F1BOOK是一款比较著名的单元格式报表工具。

两者结合型报表工具,融合上面两种报表工具的优点,使用户可以可视化地动态绑定数据,也可以象Excel一样来画线,从而大大提高了报表设计的效率。 FineReport是属于这种两者结合类型的报表。

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